Pierdes leads por responder tarde
Automatizamos la primera respuesta, el registro, el scoring y la siguiente acción comercial.
Neuristika · sistemas internos automatizados para empresas
Automatiza las tareas que frenan tu empresa
Creamos sistemas con IA que responden leads, confirman citas, procesan documentos, actualizan tus herramientas y avisan al equipo sin trabajo manual.
Empezamos por un proceso crítico, medimos el impacto y después escalamos al resto de la operación.
Neuristika OS
Sistema activo
Transformación
Tarea repetitiva → sistema automático
-42%
menos carga manual estimada
3 min
objetivo de primera respuesta
Pipeline automático
Lead → respuesta → CRM → cita → alerta
- 00:01
Lead recibido
Formulario web
- 00:12
WhatsApp contestado
Mensaje cualificado
- 00:18
CRM actualizado
Alta + scoring
- 00:31
Cita propuesta
Agenda conectada
- 00:34
Alerta enviada
Comercial avisado
Trabajamos con
Integramos las herramientas que ya usas y las plataformas líderes del mercado para crear sistemas interoperables y mantenibles.
- n8nWorkflows
- MakeWorkflows
- ZapierIntegraciones
- OpenAIIA generativa
- WhatsApp Business APIMensajería
- Google WorkspaceOfimática
- HubSpotCRM
- AirtableBase de datos
- NotionConocimiento
- SupabaseBackend
Responde antes
menos leads fríos
Registra mejor
menos información perdida
Cobra más rápido
menos seguimiento manual
Opera con menos errores
más control interno
SEO principal
Automatización de procesos con IA para empresas
Neuristika es una consultoría de automatización de procesos con IA para empresas. Diseñamos sistemas internos que conectan herramientas como WhatsApp, CRM, formularios, documentos, calendarios, hojas de cálculo y dashboards para reducir tareas manuales, mejorar la velocidad de respuesta y tener más control operativo.
Trabajamos en remoto con empresas de toda España y damos soporte presencial a la automatización de procesos con IA en Madrid cuando aporta valor (kickoff, descubrimiento, formación).
Qué quieres dejar de hacer a mano
Elige el primer cuello de botella. Nosotros diseñamos el sistema.
La forma más sencilla de empezar no es automatizarlo todo. Es detectar el proceso que más tiempo, leads o dinero está consumiendo y convertirlo en un flujo automático medible.
Tu WhatsApp está saturado
Filtramos preguntas repetidas, recogemos datos y derivamos al equipo solo lo importante.
Confirmar citas consume demasiado
Recordatorios, cambios, confirmaciones y huecos recuperados sin perseguir manualmente.
Hay demasiado documento manual
PDFs, facturas, albaranes o formularios se leen, extraen y validan automáticamente.
Facturas y cobros se retrasan
Emisión, envío, recordatorios y estado de cobros conectados en un único flujo.
El reporting llega tarde
Dashboards y alertas para detectar incidencias antes de que sea demasiado tarde.
Sistemas prioritarios
No vendemos bots. Creamos sistemas que hacen trabajo real.
El objetivo no es tener IA por tener IA. El objetivo es que un proceso importante responda, registre, avise, genere tareas o actualice tus herramientas sin depender de una persona copiando y pegando.
Ventas
Speed-to-lead y CRM automático
Para empresas que reciben leads por formularios, anuncios, WhatsApp o directorios y pierden oportunidades por responder tarde.
Flujo
Lead entra → scoring → respuesta inmediata → CRM actualizado → tarea comercial.
Atención
WhatsApp IA con handoff humano
Atiende preguntas repetidas, recoge datos y deriva al equipo solo los casos importantes con contexto.
Flujo
Mensaje → intención → respuesta guiada → datos recogidos → humano avisado.
Agenda
Citas confirmadas y huecos recuperados
Reduce llamadas, ausencias y cambios manuales en clínicas, centros de estética, talleres o academias.
Flujo
Reserva → recordatorio → confirmar/cambiar → agenda actualizada → lista de espera.
Documentos
OCR y tramitación documental
Extrae información de facturas, albaranes, contratos o PDFs y la lleva a tus herramientas internas.
Flujo
Documento recibido → extracción → validación → ERP/CRM → revisión de excepciones.
Finanzas
Facturación, cobros y conciliación
Automatiza emisión, envío, recordatorios de pago y estado de cobros para no perseguir manualmente.
Flujo
Servicio cerrado → factura → recordatorio → conciliación → dashboard.
Dirección
Reporting ejecutivo con alertas
Conecta datos dispersos y genera alertas cuando un proceso, lead, cobro o métrica se desvía.
Flujo
Datos conectados → dashboard → umbral detectado → alerta → tarea correctiva.
Guías
Aprende antes de automatizar.
Recursos prácticos para entender qué conviene automatizar, qué datos recoger y cómo mantener el trato humano sin perder velocidad.
Guía
Cómo automatizar WhatsApp en una empresa sin perder el trato humano
Una guía para entender qué parte de WhatsApp conviene automatizar, qué datos recoger y cómo mantener un handoff humano con contexto.
Leer guíaGuía
Cómo automatizar leads desde formularios, WhatsApp y CRM
Del lead nuevo a la tarea comercial: cómo diseñar un sistema para que ninguna oportunidad quede sin atender.
Leer guíaGuía
Cómo automatizar citas por WhatsApp: recordatorios, cambios y confirmaciones
Un flujo práctico para reducir llamadas, confirmar citas y recuperar huecos en clínicas, academias, talleres o servicios con agenda.
Leer guíaGuía
Cómo extraer datos de facturas con IA y reducir el copia-pega administrativo
Qué se puede extraer de una factura, cómo validar datos y cuándo conviene mantener revisión humana para excepciones.
Leer guíaGuía
Qué procesos puede automatizar una pyme con IA: ejemplos prácticos
Una visión práctica para detectar el primer cuello de botella automatizable en una empresa pequeña o mediana.
Leer guíaNeuristika OS
Abducimos tareas repetitivas.
Y las convertimos en procesos que responden, registran, avisan, generan tareas y escalan sin depender de trabajo manual constante.
Sistema
Lead
se responde y se registra
Sistema
Cita
se confirma y actualiza agenda
Sistema
Documento
se lee, extrae y valida
Sistema
Cobro
se recuerda y se controla
Cómo funciona
Entrada, procesamiento, acción, seguimiento y medición.
La diferencia no está en conectar herramientas sin criterio. Está en diseñar el sistema completo: de dónde entra el dato, qué decisión se toma, qué acción ocurre y cómo se mide.
Entrada
Capturamos leads, mensajes, documentos, citas o eventos desde los canales que ya usas.
Procesamiento
La IA clasifica, extrae datos, decide el siguiente paso y aplica reglas de negocio.
Acción
El sistema responde, registra, genera tareas, actualiza herramientas o avisa al equipo.
Seguimiento
Nada queda perdido: recordatorios, estados, excepciones y responsables quedan conectados.
Medición
Dashboard y alertas para saber si el sistema ahorra tiempo, reduce errores o mejora ventas.
Por departamento
Automatización donde el equipo nota el impacto.
Ventas, atención, administración, operaciones y dirección no necesitan la misma automatización. Cada área necesita un sistema que le quite una fricción concreta.
Ventas
- Leads priorizados
- Seguimiento automático
- Propuestas y tareas
Atención
- WhatsApp guiado
- FAQ inteligente
- Handoff con contexto
Administración
- OCR documental
- Facturación
- Cobros y conciliación
Operaciones
- Estados internos
- Alertas
- Validaciones y aprobaciones
Dirección
- Dashboards
- KPIs semanales
- Alertas por umbral
ROI-first
Primero impacto. Después IA.
La mayoría de empresas no necesita una transformación gigante. Necesita elegir bien el primer cuello de botella, automatizarlo, medirlo y escalar desde ahí.
Auditoría
Detectamos dónde pierdes horas, leads, cobros o margen.
Mapa
Definimos herramientas, reglas, excepciones y KPIs.
MVP
Construimos una automatización real sobre tu operativa.
Medición
Probamos con casos reales y medimos impacto.
Oferta productizada
Tres formas claras de empezar.
Para que no parezca una consultoría infinita: entrada concreta, entregable claro y primer sistema medible.
1 proceso crítico
Sprint ROI
Para validar rápido una automatización concreta con impacto visible en semanas.
- Auditoría corta
- Mapa del proceso
- 1 flujo automatizado
- Hasta 3 integraciones
- Documentación
captación + seguimiento
Sistema Comercial
Para responder antes, cualificar mejor y no dejar oportunidades sin seguimiento.
- CRM + WhatsApp
- Lead routing
- Scoring
- Agenda o propuesta
- Alertas comerciales
varios procesos
Operación Escalable
Para conectar áreas y convertir procesos dispersos en un sistema operativo interno.
- 3-5 procesos
- OCR/documentos
- Facturación o ERP
- BI y alertas
- Gobierno y soporte
Preguntas frecuentes
Dudas habituales antes de automatizar un proceso.
Estas respuestas ayudan a entender cómo trabajamos y también refuerzan el posicionamiento SEO de la home.
¿Qué procesos puede automatizar Neuristika?
Automatizamos procesos relacionados con leads, WhatsApp, citas, documentos, facturación, cobros, reporting y flujos internos entre herramientas.
¿Tengo que cambiar mis herramientas actuales?
No necesariamente. La primera opción siempre es conectar las herramientas que ya usas: CRM, hojas de cálculo, formularios, email, calendarios, WhatsApp u otras plataformas.
¿Cuánto tarda una automatización?
Depende del proceso, integraciones y validaciones necesarias. Normalmente recomendamos empezar con un MVP de un proceso crítico antes de escalar a otros flujos. Un primer sistema suele estar entre 2 y 6 semanas.
¿Trabajáis con n8n, Make o Zapier?
Sí. Elegimos la herramienta según el caso. n8n suele ser una buena opción cuando se necesitan flujos flexibles, APIs e integraciones más controladas. Make y Zapier son válidos para flujos más estándar.
¿La IA sustituye al equipo?
No planteamos la IA como sustitución total. Diseñamos sistemas que eliminan trabajo repetitivo y derivan a personas cuando hay decisión, urgencia o valor comercial.
¿Cómo empieza el proceso?
Empezamos con una auditoría para detectar qué proceso consume más tiempo, qué herramientas intervienen y qué automatización tendría más impacto inicial.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA?
Depende del alcance. Un primer sistema productivo suele estar entre los 1.500€ y los 6.000€. Lo definimos tras una auditoría inicial gratuita de 30 minutos.
¿Qué es mejor, n8n, Make o Zapier?
Para flujos sencillos y estándar, Zapier es el más rápido. Para casos que requieren lógica avanzada, control de errores y APIs personalizadas, n8n suele ser superior. Make queda en un punto intermedio con buena relación complejidad/precio.
¿Trabajáis con clínicas, despachos o ecommerce?
Sí. Tenemos casos en clínicas (recordatorios y agenda), despachos legales (documentos y atención), ecommerce (postventa y leads) e inmobiliarias (cualificación y respuestas).
¿Atendéis empresas fuera de Madrid?
Sí. Trabajamos en remoto con empresas de toda España: Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao, Málaga y resto del territorio.
Auditoría inicial
Detecta dónde pierdes tiempo, leads o cobros
Dinos qué proceso se repite, se retrasa o se escapa. Te diremos qué sistema tendría sentido construir primero.
Neuristika
Menos trabajo manual. Más sistema.
Procesos que responden, registran, avisan y escalan.